L’Office Social Echternach & Rosport-Mompach se propose d’engager un salarié à tâche intellectuelle (m/f/x) à 20 h moyennant un contrat à durée indéterminée ; carrière SAS – C4 pour assumer les tâches de secrétaire de l’Office Social.

Missions :
• Préparer, documenter et assurer le suivi de réunions
• Rédiger des mandats
• Participer à l’élaboration du budget, des décomptes et des statistiques
• Apporter un support administratif et logistique (correspondance, documentation, archivage, contact avec des fournisseurs et services de maintenance, etc.)
• Accueil physique et téléphonique de nos clients, fournisseurs et visiteurs

Profil :
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires reconnu au Grand-Duché de Luxembourg.

Une formation dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou en comptabilité constitue un réel atout.

• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, française et allemande
• Vous maîtrisez les logiciels MS Office ; la connaissance de GESCOM et de Peppol est un avantage
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Vous disposez d’une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe
• Vous travaillez de façon autonome et proactive
• Vous avez le permis de conduire B

Date prévue d’entrée en service :
A partir du 1er février 2024 ou à convenir, après la nomination par le Conseil d’administration.

Envoi du dossier de candidature :
Le dossier de candidature est à adresser à la présidente du Conseil d’Administration de l’Office Social Echternach & Rosport-Mompach pour le 20 décembre 2023 au plus tard.

Office Social Echternach Rosport-Mompach
9, rue André Duchscher
L-6434 Echternach

Pièces à joindre :
• Lettre de candidature
• Notice biographique (CV)
• Copie des diplômes ou certificats d’études requises

En cas d’embauche un extrait récent du casier judiciaire vous sera demandé. Une première sélection sera faite sur la base des dossiers reçus.

Personne de contact :
Pour de plus amples informations, veuillez-vous adresser au chargé de direction de l’Office Social Echternach & Rosport-Mompach (+352 26 72 00 91-32 ; frankzeimetz.oser@echternach.lu).

02-12-2023 Aide Mémoire Vacance de poste réf. 02.2023

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